文件審閱

文件審閱功能可為您的寫作提供有結構、可行動的意見回饋。與其向 Assistant 提出一般性問題，文件審閱會分析您的整份文件，並針對結構、清晰度、完整性及整體品質提出具體建議。 這有助於您在分享前發現問題、提升內容品質，並從旁觀者的角度檢視自己的作品——全程無需離開 Craft。

​

文件審閱的功能

文件審閱會從多個維度審視您的文件： 結構與組織：

• 邏輯流程與段落銜接
• 標題層級的一致性
• 各節的比例平衡與節奏
• 資訊架構

清晰度與可讀性：

• 句子複雜度與長度
• 術語與專業用語的使用
• 段落間的過渡
• 整體可讀性評分

完整性：

• 缺少的背景或前言
• 說明的空白
• 未解答的問題
• 需要擴充的部分

品質指標：

• 語氣的一致性
• 格式問題
• 重複與冗餘
• 改進空間

審閱結果客觀、具體且可採取行動——您將獲得實際建議，而非模糊的評語。

​

如何啟動文件審閱

Assistant 將閱讀您的整份文件，並以分類方式提供有結構的意見回饋。

​

文件審閱與一般 Assistant 對話的比較

需要對整份文件進行全面回饋時，請使用文件審閱；有特定問題或任務時，請使用一般對話。

​

適合使用文件審閱的時機

文件審閱在以下情況最具價值：

​

對外分享前

審閱簡報、提案或面向客戶的文件，在送出前找出結構問題、不清楚的段落或缺少的背景。

​

品質保證

定期審閱重要文件、團隊知識庫或說明文章，長期維持高品質與一致性。

​

內容優化

為部落格文章、報告或長篇寫作獲取可行建議。Assistant 可找出需要擴充、簡化或重構的部分。

​

協作前準備

在與團隊成員分享前，確認文件清晰、完整、組織良好，減少來回溝通並提升協作效率。

​

學習與技能提升

利用審閱了解寫作中的規律——反覆出現的清晰度問題、結構傾向，或需要持續改進的地方。

​

理解回饋內容

文件審閱的回饋依明確類別整理。以下說明如何解讀並採取行動：

​

結構回饋

告訴您什麼： 內容的流暢程度、各節是否平衡，以及資訊架構是否合理。 回饋範例：

• 「前言相對於文件其他部分過長」
• 「第 3 節缺乏從第 2 節過渡的清楚銜接」
• 「標題層級從 H2 直接跳至 H4」

如何處理： 重新整理段落、調整節奏、修正標題層級，或新增過渡內容。

​

清晰度回饋

告訴您什麼： 寫作是否容易理解、句子是否過於複雜，以及讀者可能感到困惑的地方。 回饋範例：

• 「這個段落大量使用被動語態，使內容較難跟讀」
• 「第一節的專業術語可能讓非專業讀者感到困惑」
• 「句子平均長度為 35 個字——考慮拆分為較短的句子」

如何處理： 簡化句子、以白話文取代術語，或為專業詞彙加入定義。

​

完整性回饋

告訴您什麼： 內容的缺口——缺少的背景、未解答的問題，或需要更多細節的部分。 回饋範例：

• 「文件提到「新流程」但從未加以定義」
• 「步驟 2 和 3 預設了前言中未涵蓋的先備知識」
• 「未提供結論或後續步驟」

如何處理： 補充缺少的背景、擴充薄弱的段落，或加入摘要與結論。

​

品質回饋

告訴您什麼： 語氣一致性、格式問題，以及內容潤色的機會。 回饋範例：

• 「各節之間語氣從正式切換至隨性」
• 「項目符號格式不一致（部分有句號，部分沒有）」
• 「這個概念被解釋了兩次——考慮合併」

如何處理： 統一格式、維持一致語氣、移除冗餘內容。

​

用量

文件審閱比一般問題使用更多 AI 配額，因為它會一次性分析整份文件。文件越長越複雜，用量越多。若需較快速的輕量審閱，請使用 Fast。 全面的回饋往往比多次個別查詢更能節省時間並提升品質。

​

提升審閱效果的技巧

1. 先完善您的文件 請確認文件有一定的完整度再執行審閱。Assistant 對完成草稿的回饋優於對粗略大綱的回饋。 2. 說明您的目標讀者 在後續提問中，告訴 Assistant 這份文件的對象是誰：

• 「這份文件的讀者是熟悉產品的技術團隊」
• 「目標受眾是非技術的利害關係人」
• 「為從未使用過 Craft 的新用戶撰寫」

這些背景資訊有助於 Assistant 將回饋調整為符合您需求的方向。 3. 要求優先排序的回饋 若審閱發現許多問題，可要求 Assistant 排列優先順序：

• 「我應該先修改哪 3 個問題？」
• 「最關鍵的結構問題是什麼？」
• 「只聚焦於清晰度問題」

4. 要求特定類型的回饋 您可以透過聚焦分析來引導審閱方向：

• 「審閱這份文件的語氣一致性」
• 「只檢查完整性和缺少的背景」
• 「聚焦於結構是否適合初學者閱讀」

5. 選擇合適的模型

• 本地端： 不建議用於文件審閱（情境長度有限）
• Core： 對短文件進行快速結構檢查
• Fast： 大多數審閱的良好選擇（500-2000 字）
• Max： 最適合長篇、複雜文件，或需要最深入回饋時

​

範例：發布部落格文章前

Sarah 撰寫了一篇關於在 Craft 中使用集合的部落格文章。在發布前，她想確認內容清晰且完整。

​

功能限制

文件審閱提供回饋，但不會直接套用變更。若要根據建議採取行動，請切換至 Execute 模式並搭配 Fast 或 Max 模型，要求 Assistant 實作建議的修改。請參閱使用 Craft Assistant 編輯文件。 對於非常短的文件（不足 200 字），文件審閱可能價值有限——一般 Assistant 對話通常更適合快速任務。

​

相關文章