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Craft te permite invitar a miembros de tu equipo para colaborar dentro de tu organización. Con las suscripciones Family, Team o Business puedes crear un entorno compartido para el trabajo en equipo y mantener visibilidad sobre los proyectos.
Añadir miembros al equipo requiere una suscripción Family, Team o Business. El plan Plus está diseñado solo para usuarios individuales.

Diferencias entre Teams y Spaces

En Craft existe una distinción importante entre Teams y Spaces:
  • Team — La organización o grupo general que comparte una suscripción
  • Space — Un espacio de trabajo individual dentro de un equipo para organizar proyectos, departamentos o áreas de trabajo
Primero debes invitar a alguien a tu Team. Solo después de que se una a tu Team podrás añadirlo a Spaces específicos.

Abrir Configuración

Toda la gestión de equipos y espacios se realiza dentro de Configuración. El punto de acceso depende de tu plataforma. Sigue las instrucciones correspondientes a la tuya:
Haz clic en el nombre del Space en la parte superior de la barra lateral para abrir Ajustes.
Haz clic en el nombre del Space en la barra lateral
Una vez abierta la Configuración, sigue las instrucciones a continuación según lo que quieras hacer.

Añadir miembros a tu equipo

Los miembros del equipo tienen acceso a tu cuenta y pueden aprovechar los beneficios de tu suscripción.
1

Ve a Mis equipos

Selecciona la pestaña Mis equipos en la barra lateral izquierda.
2

Abre Miembros e invitaciones

En el equipo que quieras gestionar, haz clic en Miembros e invitaciones.
3

Envía las invitaciones

Haz clic en Invitar al equipo e introduce las direcciones de correo que quieras invitar.
Panel de configuración del equipo mostrando la opción Miembros e invitaciones
Una vez invitados, los miembros del equipo reciben una notificación por correo con las instrucciones para unirse a tu equipo.

Añadir miembros a los espacios

Cuando alguien acepta tu invitación al equipo, puedes añadirlo a los espacios específicos donde colaborará.
1

Cambia al espacio de destino

Usa el selector de espacios en la parte superior de la barra lateral izquierda para cambiar al espacio que quieras gestionar.
2

Abre Miembros e invitaciones

En Configuración del espacio, selecciona Miembros e invitaciones.
3

Añade miembros

Haz clic en Añadir miembros al espacio y selecciona los miembros del equipo que quieras añadir.
Interfaz de Añadir miembros al espacio

Permisos de los miembros del espacio

Una vez añadidos los miembros a un espacio, puedes asignarles uno de dos roles:
  • Propietario — Puede cambiar la configuración del espacio e invitar a nuevos miembros al espacio
  • Miembro — Puede acceder y trabajar en el espacio, pero no puede cambiar la configuración ni invitar a otros
Puedes cambiar el rol de un miembro o eliminarlo del espacio en cualquier momento usando el menú de tres puntos (⋯) junto a su nombre.
Permisos de miembros del espacio mostrando los roles de Propietario y Miembro

Eliminar miembros del equipo

Puedes eliminar miembros de todo tu Team o de un Space específico.

Eliminar de un espacio

Eliminar a alguien de un espacio solo afecta a ese espacio en concreto: sigue siendo miembro del equipo y puede seguir accediendo a otros espacios a los que se le haya añadido.
1

Cambia al espacio de destino

Usa el selector de espacios en la parte superior de la barra lateral izquierda para cambiar al espacio que quieras gestionar.
2

Abre Miembros e invitaciones

En Configuración del espacio, selecciona Miembros e invitaciones.
3

Abre el menú del miembro

Localiza al miembro que quieras eliminar y haz clic en el menú de tres puntos (⋯) a la derecha de su fila.
Panel de Miembros e invitaciones del espacio con el menú de tres puntos junto a un miembro
4

Elimina del espacio

Selecciona Eliminar del espacio en el menú.

Eliminar de tu equipo

Eliminar a alguien de tu equipo lo elimina de todos los espacios y revoca su acceso a los beneficios del equipo.
1

Ve a Mis equipos

Selecciona la pestaña Mis equipos en la barra lateral izquierda. Cada uno de tus equipos aparece junto con sus opciones de gestión.
2

Abre Miembros e invitaciones

En el equipo que quieras gestionar, haz clic en Miembros e invitaciones.
3

Abre el menú del miembro

Localiza al miembro que quieras eliminar y haz clic en el menú de tres puntos (⋯) a la derecha de su fila.
4

Elimina del equipo

Selecciona Eliminar del equipo en el menú.
Solo los propietarios o administradores del equipo pueden eliminar miembros. Esta acción no se puede deshacer: la persona eliminada perderá acceso a todos los espacios del equipo de inmediato.

Compartir documentos

Aprende a compartir documentos individuales con colaboradores

Espacios

Comprende cómo organizar el contenido en varios espacios